合同管理系统建设方案PPT

合同产生在合同管理的前期阶段，在这一阶段企业往往比较重视，但一旦合同签订，施工任务到手了,合同权利义务确定了，一些企业往往就把合同抛之脑后，甚至忘记了合同履行过程是实现权利义务的过程，而仅仅把它看成是生产过程的一部分。因此，企业合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。 合同管理系统在法律的框架下，可针对企业对采购和销售不同的合同管控需求进行定制化管理，实现采购和销售的一体化打通，支撑以产定销和以销定产的经营模式,在业务一体化基础上，强化岗位职责落实,加强管控与监管。 通过合同管理系统实现数据的规范化，确保合同执行规范，保证市场数据和财务数据可关联，为合同管理和市场提供分析依据基础。固化、标准化审批流程:固化合同管理流程，实现合同管理的规范化、标准化，通过各个环节有效管控，增强执行力。协同一体化管控:企业内部实现从采购到销售的一体化,组织间实现企业上下游一体化，延伸合同管理触脚，建立一体化管控体系，适时提醒,避免违约，提高合同执行效率。多维度统计:提供多角色、多维度统计分析，满足各类需求科学决策。丰富的接口,为对接其他系统提供支持。 除了业务需求，还要有制度方面的配合，合同管理更需要相对应的合同管理制度来约束企业的合同管理，通常的合同管理制度包括: 1、合同文档管理可以以年代结合项目性质进行分类编号。 2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因,及时处理，并追究相关人员责任。 3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单。 4、合同管理组应根据实际需要编制合同案检索工具,以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。 5、合同的履行，履行过程中对应的申请,付款、采购响应的流程中具体要求。 6、合同的编制和审批，合同的格式内容,对应的审批人员、权限等要求。 7、合同的变更和解除等审批,对应的管理要求。 采用工作流系统,将实现工作流程自动化,带来的好处包括提高企业运营效率、改善企业资源利用、提高企业运作的灵活性和适应性、提高工作效率、集中精力处理核心业务、跟踪业务处理过程、量化考核业务处理的效率、减少浪费、增加利润、充分发挥现有计算机网络资源的作用。 具体表现为: 将最适当的事务在适当的时候传递给适当的人;员工可将精力集中到自己的关键业务上;无需进行流程的培训、平滑实现流程变更;管理层可随时掌握业务情兄和业务流程处理效率,实现实时的管理监控;随时得到历史数教居和报表;减少纸张浪费,节约管理成本;减少内部矛盾、客户报怨,以及人为差错和延误将大为减少;工作效率提高;资源利用率提高;流程规范性增强;沟通和信任度提升;透明度增强;服务质量提高;轻松实现远程和移动动公,实现事务处理“零响应”;后台数据库应用，提供报表、查询、统计、检索、分析等功能,辅助企业决策。