如何设计一份上档次的演讲PPT

当今社会，PPT和演讲对于职场人士是必备技能，无论是公司的大小汇报，还是述职讲说，都会用到这两项技能。上篇文章《如何准备一场成功的演讲》讲如何准备演讲内容，这一篇谈谈如何设计一份上档次的PPT。

当你精心准备好演讲内容后，接下里就需要设计一份上档次的演讲PPT了。相信很多人一提到PPT就头大的不行，对制作PPT充满着抵触心理，对如何做好一份美观上档次的PPT不知如何下手。

不用担心，接来下我会告诉你具体的操作步骤。其实很简单，只需几步就会制作出一份美观上档次的PPT。具体来说分为六步：

一、双击PPT图标

制作PPT首先需要安装相应的制作软件，推荐安装POWERPOINT2013和POWERPOINT2016，这两款软件是制作PPT的必备软件，几乎现在所有的作品都出自这两款软件。这两款软件功能上差不多，2016版更为强大一些，设计流程上更为智能一些。这里面推荐安装一款PPT的小插件，有了这个小插件，会让你的PPT制作简单起来，效率大大提升！

二、删除讨厌的虚线框

当我们打开POWERPOINT，新建空白演示文稿后，在开始的界面上会出现两个讨厌的虚线框，当你删除它后，新建一张新的幻灯片时还是会出现一模一样的虚线框，是不是很讨厌呢。
有没有一劳永逸的方法，当我们新建幻灯片时不再出现这样的虚线框呢。答案当然是有的了，下面就会去掉这个讨厌的虚线框的方法：

三、给PPT加背景

上面的准备工作做好，接下来就要进入制作PPT的正式流程了。首先要做的就是给自己的PPT挑选一个好看的背景，那么问题来了，什么样的背景才算是好看的背景呢，怎么才能做出好看的背景呢：

1、好背景的三个标准

一个好的背景起码要满足以下三条标准：好看、干净、契合主题。

(1)好看：

首先让大家看看下面这两组图，大家凭直觉认为那组图片作为背景更好看呢？我问过的绝大部分人中会选择第二组图片的，因为第二组图片给人的感觉更为简洁、大气、美观，

当然也会有人认为第一组图片好看，每当我遇到这类情形时，我都会很无奈，都会对他说这样一番话。其实第一组图片是很难看的，你也不大容易在上面做出好看的PPT的，你要真觉得第一组图片比第二组好看的话。那我只能说，你的审美水平需要提高一下啦，等到你的审美水平提高到一定程度后，你一定不会觉得第一组图片比第二组图片好看啦。

那么怎么提高我们的审美能力呢？两个字，多看。多让自己的眼睛接受美的刺激，接受美的熏陶，久而久之，你的审美能力自然就提高了。这里推荐几个网站，没事去上面看看优秀的设计作品，看得多了，你的审美自然就提高了。

(2)干净

满足好背景的第二条标准就是干净，背景干净简洁，在上面做东西发挥的自由度高，而且能够内容，彰显主题。还是以上面的两组图片为例，在图片上添加几组文字，来来那组图片做出的效果更好。

这回效果更为明显了，第一组图片做出的效果比第二组不知高出了几个层级。如果你还认为第二组图片好看的话，我只能回你一个迷人微笑了。

我们是不是有过这样的经历，当我们看到一个特别赞的图片时，就像把它设置为电脑或者手机的背景，但是一设置问题就来了，效果可谓是惨目忍睹，本来一张好看的图片就这样白白糟蹋啦。

我们制作PPT时也会遇到这样的情况，从网上看到一张特别好的图片，特别的契合主题，用它来做背景那是再好不过啦。如果直接做背景不做处理的话，效果还是很糟的，这里面就需要动动脑子啦。通常大神们是这样处理的，在这张图片上设置一个半透明的框框，颜色和图片的主色调协调，然后再在框框上面添加文字，这样制作出来的效果是不是顿时显得高大上。

(3)契合主题

我们选择的背景最好是和演讲的场景契合的，比如你去做一场关于运动的演讲，这样的背景叫契合主题。不用解释，你应该懂得。

3、怎么做出一个好看的背景呢？

做出一个好看，干净，契合主题的背景两个方法，一是自己动作制作，二是向外取经。

（1）自动动手

如下图的背景，这里面除了第一张图片外我们都可以动手制作，非常简单，没什么技术含量，而且做出的效果也非常棒。

（2）向外取经

如下的背景，我们则怎么很难做出来，就算是能做出来，也是得不偿失的，而且这样的图片网上一搜就能找到，何必费这个功夫呢。

下面推荐几个常用的PPT网站，这几个网站，作品优秀，分类清晰，可以搜索，最重要的是多数是免费的，当你制作PPT时，可以根据PPT的用途，在上面进行分类搜索，找到后下载下来即可。

四、设计封面

当完成整体设计背景的工作后，就要给我们的PPT设计一张亮眼的封面啦。下面来欣赏一些漂亮的PPT封面吧。

看过之后我想你一定和我有这样的感叹，这些封面太好看啦，他怎么能把这个封面设计得这么好看？他是怎么想到的呢？这个具体怎么操作呢？这个封面设计起来一定很难吧？大家不用担心，这些让你惊叹的封面设计是有一定套路的，只要你学会这个套路，这样的封面你也可以做得出来。下面就来看看这个套路吧。

1、搜图

我们不大容易制作出如上面所示的封面图片，最省时省力的办法就是从网上搜图，这还要归功于强大的搜索功能。这里面推荐两个搜图网站

（1）为什么推荐必应呢，而不是百度或者谷歌呢，首先明确的是谷歌的搜索引擎是全球最好的，但是由于政策原因，谷歌在中国使用不了啊。再者，必应搜索是在全球范围内进行搜索，搜索出来的图片整体比百度效果要好。最后提醒大家使用必应搜索时，因为必应是全球搜索，所以最好使用英文进行搜索，如果不知道英文，可以在电脑上安装一个有道词典之类的软件，或是登录有道这样的翻译网站翻译一下即可。

（2）为什么推荐全景网呢。因为全景网的图片质量普遍高，正因为质量高，所以几乎所有图片都是收费的。但是可以免费下载小样图，这个小样图质量也是非常高的，能够满足咱们的PPT制作的要求。

2、看图设封

网上搜索出来的图片千千万，到底什么样的图片才是我们想要的呢，什么样的图片对于封面来说是合适的呢？这里面推荐以下四类图片，这四类图片几乎能够满足PPT制作的要求。

（1）横长条图：

这类图片长度方向比宽度方向长处好多，长宽比很大，这类图片放大之后放在PPT的上方或是下方，这时这张PPT的下方或是上方会留出一大块空白区域，这块空白区域可以写上我们的演讲的题目，主讲人等等信息。

（2）同尺寸图：

这类图片的特点是和PPT的长宽比非常的接近，这类图片给的使用方法是放大图片至充满整个屏幕，然后在上面写上演讲的题目，主讲人信息等。如果文字和图片不那么协调，可以在图片上加上一个半透明的框框，然后在上面添加文字。

（3）纯白底人物图：

这类图片背景没有别的颜色，纯白色背景。这类图片给人的感觉是很舒服的，从操作层面上讲，也是很好处理和搭配的。

（4）纯色背景图：

这类图片背景就是一个颜色，纯蓝，纯黑，纯黄等，选择这类图片要看好图片上的元素，意思就是说这类图片要足够的好，足够的契合主题。选好后，可以在图片后面制作一个和图片背景颜色一致的框框，这个可以用软件的取色器的功能实现。制作好以后就可以加上演讲的题目和主讲人信息啦。

3、无图按模

那么不用图片能不能做出一个好看的封面来呢？当然是可以的啦。具体来说主要有两种方法。

（1）万用模板：

下面这个封面是不是也很棒呢？这个封面从技术层面来讲的话，没有任何难度可言，但是效果还是很不错的，更为重要的是试用于任何的场合，如果不实在找不到合适的封面图片，不妨采用这个万用模板看看。

（2）模仿：

模仿是学习的最高敬意，也是学习的开始。开始的时候我们只能通过模仿别人的作品，模仿多了自己的风格也就慢慢形成了。比如看到一张特别有创意的广告图片，杂志书籍的封面，别人的PPT封面等等都可以成为我们模仿的对象。

五、设计目录页

走完上面的步骤，接下来就到了给我们的PPT设计目录这一步了。我们设计目录的原则是干净，简洁，同时突出内容即可，不需要太多花哨的设计，唯一需要注意的是目录的设计要符合PPT整体的风格。根据目录的字数，这里分为两种情况。

1、句子型目录：

当目录字数较多时，就可以采用这类目录。通常这类目录竖向排列。制作好目录后，根据需要可以单独为每部分设计单目录，具体操作起来就是要讲的这部分内容正常显示，其他灰显即可。

2、短语型目录：

当目录字数较少时，每个标题可以浓缩为一个几个字的短语，就可以采用这类目录。通常这类目录竖向排列。当然也可以根据需要单独设计单目录。

六、设计主体页

这里说的主体是指除去封面、目录和结尾之后剩下的那部分内容，也就是通常所说的PPT正文部分。PPT的主体设计的原则是具体问题，具体分析，每页PPT的制作要根据这页PPT要讲的具体内容，设计表现形式，处理这一部分最好是参照类似的PPT进行修改和模仿。这就要求我们在平时的时候多多搜集一些常用的版式设计，等到用到的时候拿出来参考一下。

七、设计结尾页

设计结尾是这些设计步骤中最简单的一步，不需要特别的设计，也没什么特别注意的事项。可以在最后只写上谢谢大家这几个字，还可以写上一些祝福的话语，还可以写上自己的联系方式等等内容，当然也可以来点创意。下面总结了四种常见风格的PPT结尾，仅供参考。

大家看到设计一份上档次的PPT并没有想象中那么难，分解开来，每个步骤都很简单，只要按照这些步骤一步步走下来，相信你一定会设计出一份满意的PPT。

文／月青山
我是月青山。爱她、爱生活、爱运动的闷骚男。决心彪悍的有志青年。月青山原创文章，欢迎转发给你的朋友或分享到朋友圈