一套简易的PPT培训教程-让PPT制作变得简单顺心

课件制作：姚利（旁门左道读者）

课件配文：邵云蛟

如何做好一套幻灯片？

相信每一个人都有自己的答案，可能你会说，不要用宋体；也可能会说，配图要高清；当然，还有人可能会说，排版要对齐......

等等，上面这些答案，都是正确的，但如果仅知道这些零散的方面，可能，你依旧做不出一套优秀的幻灯片。

为什么？

因为做好一套幻灯片，是一个系统工程，归结起来，大致可以分为内容处理以及视觉处理，两者同等重要。鉴于很多人知道如何处理内容，而不知道如何以更好的形式来展现内容，所以，今天来跟各位谈谈，如何优化 PPT 内容的视觉表现力。

这篇文章主要分为8个方面，分别是：

先来说说第一部分，文字的处理。

在为文字选择字体时，考虑到版式设计和展现层次，通常来说，我们需要选择两种字体，分别是标题字体和正文字体。

通常来说：

标题字体的笔画较粗，字形偏大；

正文字体的笔画较细，字形偏小；

如果你对上面的解释不理解，简单粗暴点，你可以选用下面推荐的几组中文字体搭配，基本上能够使用在90%的 PPT 文稿中：

当选择了相应的字体后，我们就需要开始对文字内容进行排版。

对于有大段文字的正文内容而言，除了字体选择合理之外，如果想要体现出排版的美感，我们还需要注意另外一个因素，就是文段的间距。

通常来说，建议选择1.3倍行距。

这样，别人在阅读内容时，因为扩大了文段之间的空间感，使得内容的排列不是非常紧凑，所以阅读体验更好。

当然，有些时候，如果页面内容较少，我们还可以对文字进行一定程度的艺术化处理，比如，变成文字云，使用图片填充文字，或者使用书法字体等。

说完了文字的排版，接下来再谈谈图片的选择。

在 PPT 制作中，图片的重要性不言而喻。很多人痴迷于收集大量的图片素材网站，但是，不知道你有没有想过，为什么你和别人都在使用同样的图库，别人找到的图片，就是比你找到的图片更具观赏性，更加贴合文案主题呢？

为什么？

因为问题并非出在图片素材网站的本身，而是出在搜图的思维方法上。所以，在这里，先来跟各位分享几种实用的搜图方法，分别是：

只有知道了合理搜图的方法之后，图片网站的存在才拥有了意义。所以，接下来向各位推荐几个还不错的配图网站，分别是：

当然，如果能够在日常浏览网页时，就养成存图的好习惯，这样，你就能够拥有更多别人难以搜索到的图片。

记住一点，临时抱佛脚，只是妥协的结果。所以，养成日常存图的好习惯吧。

以上说了文字和图片的应用，那么，接下来说一个令很多人都头疼的问题，配色。

在一套 PPT 中，提及配色，我们需要谈的，是一整套的配色方案，而非单个色彩的使用。

那么，一套完整的配色方案，分为这几个部分，分别是：

文字和背景色，非黑即白。尽量不要使用彩色。因此，对于配色而言，我们需要选择的，往往是一个贯穿始终的主色和若干个与之搭配的辅助色。

可能很多人听到主色和辅助色的概念，就有点懵了。自己又不是设计专业出身，对这两个概念，完全听不懂啊，怎么办呢？

那就向各位分享一个傻瓜化的办法。

找一个配色网站，在网站所提供的任一组配色方案中，选择其中一个，作为主色，其他的，均作为辅助色使用，即可。

当然，在这里，我也推荐几组比较常用的配色方案，如果你不知道怎么配色，也不想去任何配色网站，可以套用下面提供的几组：

如果你连上面，我所提供的，现成的配色方案都不想用，那么，你只能借助 PowerPoint 软件自带的配色方案了，也非常好用。

总之，方法给你了，选择哪一种，由你决定。

另外，在这里，再去补充一个关于配色的小功能，叫做取色器。如果你想使用前两种方法进行配色，那么，你可以使用这个小功能，进行色彩的提取。

到这里，关于配色，你还有不懂的吗？如果没有，咱们继续往下走，来说说关于图标。

在 PPT 制作中，很多人会去使用小图标，但是，我想说的是，大多数人都在盲目地使用图标，不能够真正地发挥出图标应用的价值。

所以，如果想要用好图标，第一步，你需要知道，图标是干什么用的呢？

大概可以分为3种用途。拿本课件中使用的小图标，来举一些例子。

可以用在目录页，以进行章节概述；

可以用在文字较多的页面，用来辅助内容理解；

可以与图片结合，用来解释图片的含义；

好了，说完了方法，接下来，就要向各位提供工具了。都有哪些网站，可以快速地找到海量的小图标呢？

推荐两个：

好了，说到这里呢，已经说了文字、图片、配色以及图标的使用和处理。每一个部分，不仅授之以渔，给了使用方法，而且，授之以鱼，给了现成的解决方案。

接下来，就要来跟各位谈谈一个比较“虚”的方面。

首先是 PPT 的效率。

掌握基本的几个快捷键，是必须的：

另外，母版也是一个很强悍的，提升效率的功能，你可以：

设定所有页面的背景；

设定版心区域；

设定 LOGO 或其他素材，使其出现在每一页；

设定配色方案；

设定字体搭配方案；

设定文本框的样式；

设定形状的样式；

......

除此之外，还有一个利器，叫做格式刷，可以快速地 COPY 一种样式到另一个元素身上。

上面说的是操作思路，那么，下面跟各位来聊聊内容的写作思路。

如何梳理内容逻辑？使之更加容易被人理解。

如果想要实现这一目的，首先，你要做的，是厘清自己大脑中的想法，借助笔记或者思维导图工具，可以把大脑中的万千思绪做一个全面的整理，从而确定内容之间所存在的主次关系。

随后，按照整理后的思路，把经过筛选的内容依次地放到相应的页面上：

当然，接下来就是确定基本的设计风格了。可以从这几个方面来进行考虑：

幻灯片的观众和使用场景？

字体？

配色？

素材？

等等。

最后，基于内容的逻辑关系，进行排版，从而达到突出重点和逻辑清晰的目的。

上面所说的，基本上已经涵盖了一套幻灯片的大多数知识点，接下来，跟各位分享一些学习的经验。

如何模仿？以及一些学习资料推荐。

很多人在模仿时，喜欢挑一些看起来很复杂的页面去模仿，这是一种正常的心理，因为要让自己觉得时间花的值。

但是，不得不说，这样反而会让自己陷入一种孤立化思维的僵局，学会了百般技术，到头来还是做不出一套优秀的幻灯片。

所以，从整体来模仿，思考别人为什么这么做？这一点很重要。

当然，多看一些案例，也会帮助你积累一些优秀的版式，这样，在你去确定如何对内容进行排版时，会省下不少思考的时间。

最后的最后，有一些推荐。

最系统的教材，往往是书，所以，推荐几本还不错的教材：

除了书，多看一些作品，也是很有帮助的。能够帮你内化一些书中的理论知识，所以，推荐一些常见的幻灯片类型：

以上，就是本课件所分享的全部内容。学习进步的过程，其实就是将理论内化，进入自身学习体系的过程。

最后，再次感谢旁友 姚利 ，本次课件的内容和制作全部由他完成，我只是根据他制作的课件，添加了简单的文字解释说明。

原作者：旁门左道 微信号：pangmenzd 自媒体大咖进驻